Verwaltung von Arbeitsunfähigkeiten
Mit HeavenHR verwalten Sie die elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) Ihrer Mitarbeiter zentral und rechtssicher. Alle Krankmeldungen, Erst- und Folgebescheinigungen sowie Abfragen zu Vorerkrankungen lassen sich unkompliziert und effizient über unser System abwickeln. So haben Sie stets den Überblick über alle Krankheitszeiten und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich. HeavenHR unterstützt Sie dabei, alle gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen und sorgt für eine transparente und zuverlässige Kommunikation mit den Krankenkassen.
Deshalb werden Sie den Meldedienst lieben
Unkompliziert
Die komplexen Prozesse laufen im Hintergrund ab – Sie arbeiten einfach und intuitiv mit benutzerfreundlichen Eingabemasken.
Transparenter Verlauf
Meldungen und Rückmeldungen sind verknüpft, sodass Sie zu jeder Anfrage direkt die passende Rückmeldung einsehen können.
Vorausgefüllte Formulare
Stammdaten werden in allen Formularen automatisch vorausgefüllt, sodass bei individuellen Übertragungen nur minimale Eingaben erforderlich sind.
Einfache, transparente Prozesse – effizient und kostensparend
HeavenHR bietet die einfachste und transparenteste Lösung für digitale Echtzeit-Lohnabrechnung und Personalverwaltung.
Erstbescheinigung abfragen
HeavenHR ermöglicht es Ihnen, elektronische Erstbescheinigungen der Arbeitsunfähigkeit (eAU) direkt abzurufen und in die Personalakte zu integrieren. Seit 2023 übermitteln die Krankenkassen die AU-Daten digital an den Arbeitgeber, sodass Papierbescheinigungen nicht mehr erforderlich sind. Die eAU-Daten lassen sich in HeavenHR nahtlos weiterverarbeiten und bieten Ihnen eine rechtssichere und effiziente Verwaltung aller Krankmeldungen.
Folgebescheinigung abfragen
Fragen Sie Folgebescheinigungen bei längeren Krankheitsausfällen direkt über HeavenHR an und verwalten Sie diese nahtlos im Lohnabrechnungsprozess. Das System ermöglicht die gezielte Abfrage von Folgebescheinigungen, wenn eine Krankheit über das Ende der letzten AU-Bescheinigung hinaus andauert. HeavenHR weist Sie darauf hin, wann und wie oft eine Bescheinigung angefragt werden darf und zeigt stets den aktuellen Rückmeldestatus der Krankenkasse an.
Vorerkrankungen abfragen
HeavenHR unterstützt Sie bei der Abfrage von Vorerkrankungen, um die Entgeltfortzahlung korrekt zu berechnen. Über das System können Sie gezielte Anfragen an die Krankenkassen stellen, um festzustellen, ob anrechenbare Vorerkrankungen zu einer aktuellen Arbeitsunfähigkeit vorliegen. Der Arbeitgeber kann diese Abfrage nutzen, sobald mindestens 30 Tage Arbeitsunfähigkeit erreicht sind. HeavenHR erleichtert diesen Prozess und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen automatisch und rechtskonform in die Lohnabrechnung integriert werden.
Einfache, transparente Prozesse – effizient und kostensparend
HeavenHR bietet die einfachste und transparenteste Lösung für digitale Echtzeit-Lohnabrechnung und Personalverwaltung.
HR Admin
HeavenHR 2.0 ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern die zentrale, sichere und effiziente Verwaltung von Stammdaten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten durch transparente und benutzerfreundliche Prozesse.
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Lohnabrechnung
Mit unserer integrierten Lohnabrechnung können Sie in Echtzeit Abrechnungen einsehen und simulieren. Alle Daten werden automatisch verarbeitet, sodass die Abrechnung in Minuten abgeschlossen ist.
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Meldedienst
Mit unserem Meldedienst decken Sie die gesamte Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern ab. Vorausgefüllte Formulare und Assistenten sparen Zeit und erleichtern den Prozess.
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