Effizient zusammen arbeiten
Mit dem Employee-Self-Service von HeavenHR können Ihre Mitarbeiter eigenständig und sicher ihre Daten verwalten, Abwesenheiten beantragen und Arbeitszeiten erfassen. Von Adress- und Krankenkassenänderungen bis zur Beantragung von Urlaubs- und Krankheitstagen – alles wird digital und effizient abgewickelt, wodurch Ihr HR-Team deutlich entlastet wird. Dabei legen Sie die Bearbeitungsrechte fest und profitieren von automatischen Validierungen, die stets aktuelle und korrekte Daten gewährleisten. So schaffen Sie Transparenz und reduzieren den administrativen Aufwand auf ein Minimum.
Deshalb werden Sie den Employee-Self-Service lieben
Effizient und fehlerfrei
Mitarbeiter tragen ihre Informationen direkt selbst ein, ohne dass eine manuelle Weitergabe erforderlich ist. So entfallen potenzielle Übertragungsfehler und Missverständnisse in der Kommunikation, wodurch der Prozess nicht nur sicherer, sondern auch deutlich effizienter wird.
Transparenz
Mit einer einzigen Plattform arbeiten alle Mitarbeiter auf einer gemeinsamen, aktuellen Datenbasis. Widersprüchliche Dokumente, Absprachen oder Emails entfallen, und Sie profitieren von transparenter, fehlerfreier Zusammenarbeit.
Weniger Rückfragen
Verlorene Lohnsteuerbescheinigungen und Anfragen zum Urlaubsanspruch oder Überstundensaldo gehören der Vergangenheit an. Mitarbeiter haben jederzeit und überall eigenverantwortlichen Zugriff auf alle wichtigen Informationen und Dokumente – digital und transparent.
Einfache, transparente Prozesse – effizient und kostensparend
HeavenHR bietet die einfachste und transparenteste Lösung für digitale Echtzeit-Lohnabrechnung und Personalverwaltung.
Änderung von Mitarbeiterdaten
Mit HeavenHR können Ihre Mitarbeiter ihre persönlichen Daten in der digitalen Personalakte selbstständig und sicher verwalten. Ob Adressänderungen oder Krankenkassen-Updates – Ihre Angestellten aktualisieren ihre Informationen bequem und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Sie behalten dabei volle Kontrolle, indem Sie festlegen, welche Daten eigenständig bearbeitet werden dürfen. Smarte Validierungen stellen sicher, dass alle Daten stets korrekt und vollständig sind. So erhöhen Sie die Flexibilität Ihrer Personalverwaltung und entlasten Ihr HR-Team nachhaltig.
Abwesenheiten beantragen
Mitarbeiter können Abwesenheiten wie Krankmeldungen oder Urlaubsanträge bequem online über jedes digitale Endgerät einreichen. Alle Abwesenheiten werden direkt erfasst, und Vorgesetzte erhalten sofort Benachrichtigungen über neue Anträge. Krankmeldungen und elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) sind per Klick abrufbar und lassen sich schnell prüfen. Eingereichte Abwesenheiten erscheinen automatisch im Kalender und können unkompliziert genehmigt oder abgelehnt werden. Sie legen fest, welche Arten von Abwesenheiten Mitarbeiter selbst eintragen dürfen und welche über Vorgesetzte erstellt werden.
Arbeitszeiten erfassen
Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten und Pausen entweder manuell zu erfassen oder die integrierte digitale Stoppuhr zu nutzen, um exakte Zeiten zu dokumentieren. Für Unternehmen, die auf physische Zeiterfassung setzen, bieten wir zudem die nahtlose Anbindung an Zeiterfassungsterminals an. Überstundensalden und Arbeitszeitkonten sind für Mitarbeiter jederzeit im eigenen Profil einsehbar, was eine transparente und eigenständige Verwaltung der Arbeitszeiten ermöglicht und die HR-Abteilung zusätzlich entlastet.
Dokumente abrufen
Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf ihre persönlichen Dokumente wie Entgeltabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Meldungen an die Sozialversicherung, die sie bequem einsehen und herunterladen können. Bei Abschluss einer Lohnperiode werden alle relevanten Dokumente automatisch dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet und stehen sofort zum Abruf bereit. Dadurch werden Rückfragen reduziert und der manuelle Aufwand für die Personalabteilung minimiert.
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Einfache, transparente Prozesse – effizient und kostensparend
HeavenHR bietet die einfachste und transparenteste Lösung für digitale Echtzeit-Lohnabrechnung und Personalverwaltung.
HR Admin
HeavenHR 2.0 ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern die zentrale, sichere und effiziente Verwaltung von Stammdaten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten durch transparente und benutzerfreundliche Prozesse.
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Lohnabrechnung
Mit unserer integrierten Lohnabrechnung können Sie in Echtzeit Abrechnungen einsehen und simulieren. Alle Daten werden automatisch verarbeitet, sodass die Abrechnung in Minuten abgeschlossen ist.
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Meldedienst
Mit unserem Meldedienst decken Sie die gesamte Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern ab. Vorausgefüllte Formulare und Assistenten sparen Zeit und erleichtern den Prozess.
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