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Einzigartige Synergien durch eine zentrale Plattform

HeavenHR vereint Personalverwaltung und Lohnabrechnung auf einer einzigen, nahtlosen Plattform, die eine gemeinsame Datengrundlage für beide Bereiche nutzt. Manuelle Exporte und Importe von Daten entfallen, wodurch nicht nur wertvolle Zeit eingespart wird, sondern auch mögliche Fehlerquellen stark reduziert werden. Alle lohnrelevanten Informationen fließen automatisch in die Abrechnung ein – für eine mühelose, fehlerfreie und effiziente Verwaltung, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit entlastet und Abläufe nachhaltig optimiert.

Einzigartige Synergien durch eine zentrale Plattform

Deshalb werden Sie unsere Synergien lieben

Zeitsparend

Alle Daten in der Personalverwaltung stehen automatisch für die Lohnabrechnung bereit – manuelle Übermittlungen und Nachforschungen bei Abweichungen entfallen.

Immer richtig

Fehler beim Übermitteln oder Abtippen von Abwesenheiten oder Zeiterfassungen entfallen – die Daten werden sofort korrekt übernommen. Smarte Validierungen prüfen alle Eingaben bereits bei der Erfassung.

Transparent

In einer einzigen Ansicht sehen Sie Vergütungen, gearbeitete Stunden und Abwesenheiten, sowie Brutto- und Nettolohn. Besonders für Stundenlöhner ermöglicht dies eine schnelle Kontrolle, ob alle Daten korrekt vorliegen.

Einfache, transparente Prozesse – effizient und kostensparend

HeavenHR bietet die einfachste und transparenteste Lösung für digitale Echtzeit-Lohnabrechnung und Personalverwaltung.

Integration von Stammdatenänderungen

Änderungen in den Stammdaten, wie Adress- oder Steuerklassenänderungen, fließen automatisch in die Lohnabrechnung ein, sodass alle relevanten Informationen ohne manuelle Eingriffe berücksichtigt werden. Informationen zu Lohnsteuermerkmalen wie Steuerklasse und Kinderfreibeträgen werden automatisch vom Finanzamt abgefragt und aktualisiert. Auch Änderungen wie die Anpassung z.B. einer Bankverbindung gehen nicht mehr verloren, was die Genauigkeit und Aktualität der Abrechnungen sicherstellt.

Integration von Stammdatenänderungen
Berücksichtigung von Abwesenheiten

Berücksichtigung von Abwesenheiten

Sobald Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit im System erfasst und genehmigt sind, fließen sie automatisch in die Lohnabrechnung ein. Dadurch werden Krankheitszeiten und Urlaubsansprüche sofort berücksichtigt, relevante Erstattungsanträge gestellt und die Berechnung sowie Vergütung von Stundenlöhnern im Krankheits- oder Urlaubsfall erheblich vereinfacht.

Verknüpfung mit der Zeiterfassung

Arbeitszeiten, die über das Zeiterfassungssystem erfasst und genehmigt werden, fließen automatisch in die Lohnabrechnung ein, sodass geleistete Stunden, Überstunden und Pausen stets aktuell berücksichtigt werden. Vergütungen erfolgen ohne Verzögerung, und Überstundenauszahlungen spiegeln sich sofort im Überstundensaldo der Personalakte wider. Zusätzlich lassen sich Zuschläge für Nacht- oder Feiertagsarbeit einfach in die Lohnabrechnung eingeben.

Verknüpfung mit der Zeiterfassung
Rückwirkende Korrekturen

Rückwirkende Korrekturen

Rückwirkende Änderungen, wie Anpassungen von Arbeitszeiten oder Abwesenheitsanträgen, führen automatisch zu einer rückwirkenden Korrektur der Lohnabrechnung und werden mit der nächsten Abrechnung übermittelt. Dies gilt auch für rückwirkende Stammdatenänderungen, wobei bereits übermittelte Beitragsnachweise und SV-Meldungen automatisch storniert oder korrigiert werden.

Einfache, transparente Prozesse – effizient und kostensparend

HeavenHR bietet die einfachste und transparenteste Lösung für digitale Echtzeit-Lohnabrechnung und Personalverwaltung.

HR-Admin

HR Admin

HeavenHR 2.0 ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern die zentrale, sichere und effiziente Verwaltung von Stammdaten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten durch transparente und benutzerfreundliche Prozesse.

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Payroll

Lohnabrechnung

Mit unserer integrierten Lohnabrechnung können Sie in Echtzeit Abrechnungen einsehen und simulieren. Alle Daten werden automatisch verarbeitet, sodass die Abrechnung in Minuten abgeschlossen ist.

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M

Meldedienst

Mit unserem Meldedienst decken Sie die gesamte Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern ab. Vorausgefüllte Formulare und Assistenten sparen Zeit und erleichtern den Prozess.

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